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1.2.2 文件与文档处理 ​

这是最高频的场景,值得单独讲。

支持哪些文件 ​

PDF、Word、TXT、Markdown、RTF、Excel、CSV、TSV、PPT、常见图片(JPG/PNG/GIF/BMP)、ZIP/RAR 压缩包,以及各类编程语言代码文件。

独立文件浏览器:人机双写 ​

WorkBuddy 自带一个独立文件窗口,能把 Word / Excel / PPT / PDF / Markdown / HTML / 图片 / 音频 / TXT 全在一个窗口里打开,不用来回切应用。右侧内置 AI 对话栏,可以边看边让 AI 总结、改写、润色——这就是「人机双写」。

同一窗口打开多个文件,标签可切换、拖动排序

打开方式:把 WorkBuddy 设成某类文件的默认打开方式后,双击文件;或右键 →「打开方式」→ WorkBuddy。一个窗口能开多个文件(标签页切换、可拖动排序),窗口会复用不会越开越多。

几个实用细节:

  • Markdown 自动保存,编辑即生效,没有单独的保存按钮
  • Word / Excel / PPT 手动保存(Ctrl/Cmd + S),关闭时也会提示
  • HTML 点编辑进入编辑态,改完点退出自动保存
  • 文件在别处被改过,WorkBuddy 不会自动覆盖,会提示你选「刷新」还是「另存为」

在结果区直接改 Excel ​

在右侧栏打开本地 Excel,选中单元格区域右键,菜单第一行就是「AI 编辑」,可以直接对选中区域发起 AI 修改,不用翻到选区右下角找入口。

一个必须养成的习惯:先备份 ​

让 WorkBuddy 改文档、方案、表格之前,先把原文件复制一份——哪怕只是在文件名后加个「_备份」或当天日期。

改文件前先留一份备份

它偶尔会改过头:删掉你想留的内容、打乱格式,或者方向越改越偏。等你发现不对劲时,原版可能已经被覆盖了。成熟的使用方式不是指望它永不出错,而是提前备好回退方案。

隐私边界 ​

  • 所有文件处理默认在本地完成,原始数据不上传云端
  • 服务端只处理数据片段,用后即弃,不保存也不用于模型训练
  • WorkBuddy 只能访问你主动勾选授权的文件夹,系统敏感目录自动拦截,高危操作需二次确认

产品功能以官方最新版本为准